各工会小组组长：

校工会机关分会拟举办的首届教职工文体竞技测评赛，将于1月14日（星期四）下午举行。现将具体实施要求告知如下，请通知报名的教职工按时、按项目序号参加。

一、测评赛时间：1月14日下午14时40分正式开始；请作为项目负责人的工会小组组长等人，在14时35分前到场，做好准备工作。

二、测评地点：见所附表2《测评赛安排表》；请在标示的对应项目序号场地组织比赛。

三、要求事项

各项目负责人应做好以下各项工作：（1）请于1月14日上午10时前，在机关党委办公室（长安校区办公楼A6-13号，88182593）领取比赛用物品：成绩记录单、测评赛安排表、第一名告知单、项目规则说明等；（2）请提前自行寻找、安排一名助手，届时协助进行计时或记录；（3）项目负责人应将本人负责的项目测评组织完成后（但项目负责人报名参加第12、13、14项目比赛的，所负责的项目测评时间可推迟10分钟左右进行，项目负责人先参加12、13、14项目的比赛；请项目负责人和报名参加的教职工提前沟通好）再参加本人报名的项目，相关项目负责人可灵活处理；（4）未报名教职工要求参加比赛的，可予以同意、记录成绩，但不得将其确定为第一名；（5）项目测评结束后，项目负责人应填发本组本项目成绩第一名告知后单交给获得者，再分别签名后向男子组联系人边晓宏、女子组联系人李政敏报送表4本项目 本组《测评成绩记录单》；（5）男子组的项目负责人应负责颁奖时向颁奖人递送奖品（书法作品），并和颁奖人、第一名合影；（6）工会小组组长应告知有关职能部门领导担任颁奖人，请其参加完自己的比赛后不要离开，稍待片刻，帮助颁奖；项目负责人参加颁奖结束后的合影。

校工会机关分会

2016年1月13日

附件：

1.表2《测评赛安排表》

2.表4《测评成绩记录单》